科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)|構(gòu)建科研項(xiàng)目管控新模式，提升科研項(xiàng)目管理規(guī)范化

近年來，科研企業(yè)承擔(dān)的外部科研項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多。同時(shí)，基于自身學(xué)科發(fā)展和技術(shù)儲(chǔ)備的需要，科研企業(yè)自主立項(xiàng)的內(nèi)部科研項(xiàng)目數(shù)量也在逐年增加，其產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)隨之急劇增加。

(資料圖片)

此外，伴隨新興數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，各領(lǐng)域產(chǎn)品的性能要求和復(fù)雜性也在不斷提高，導(dǎo)致傳統(tǒng)的研發(fā)項(xiàng)目管理過程在用戶需求捕獲、需求分析、需求管理、需求跟蹤、系統(tǒng)建模和驗(yàn)證缺乏有效的管控方法和手段。

由于沒有建立基于結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品研發(fā)流程，導(dǎo)致企業(yè)在科研項(xiàng)目管理方面沒有一個(gè)“統(tǒng)一方法”，產(chǎn)生項(xiàng)目整體進(jìn)度難以把控、質(zhì)量難以保證；績(jī)效考核難、沒有數(shù)據(jù)支撐；部門間信息溝通不同步；人力資源投入不均衡，團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員工作飽和度差距大等眾多問題，項(xiàng)目管理混亂，無法有效降低產(chǎn)品研發(fā)成本和縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論進(jìn)行單項(xiàng)目、多項(xiàng)目、項(xiàng)目組合管理的系統(tǒng)軟件。實(shí)現(xiàn)在有限的資源約束下，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)為包括管理人員和技術(shù)人員在內(nèi)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供管理協(xié)同和技術(shù)協(xié)同的工作環(huán)境，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)核心知識(shí)的積累和繼承。其主要功能優(yōu)勢(shì)包括：

1、管理協(xié)同：通過對(duì)PBS（產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)）、WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）和OBS（組織分解結(jié)構(gòu)）的融合應(yīng)用，以及對(duì)項(xiàng)目管理過程中的溝通、整合、風(fēng)險(xiǎn)、成本、時(shí)間、人力資源、采購(gòu)、范圍、質(zhì)量、干系人管理等要素的重新定義和落地，實(shí)現(xiàn)不同職能管理部門和研發(fā)部門間的高效管理協(xié)同。

1)項(xiàng)目立項(xiàng)

提供項(xiàng)目基本信息管理、項(xiàng)目立項(xiàng)審批等功能。

2)項(xiàng)目規(guī)劃

提供滾動(dòng)計(jì)劃的支持，提供里程碑、評(píng)審點(diǎn)的全面支持。提供標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目策劃過程向?qū)В峁?biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目屬性信息界面，PBS策劃、WBS策劃以及典型輸出物策劃界面。

3)項(xiàng)目執(zhí)行

提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和團(tuán)隊(duì)建設(shè)功能，并管理項(xiàng)目執(zhí)行變更。

4)項(xiàng)目監(jiān)控

支持單項(xiàng)目、多項(xiàng)目、部門層級(jí)、企業(yè)層級(jí)等不同維度、多視角的項(xiàng)目狀態(tài)監(jiān)控展示和報(bào)告生成。

2、技術(shù)協(xié)同：通過在研發(fā)流程單元中融入輸入、輸出、使能項(xiàng)、控制項(xiàng)和活動(dòng)等要素，支撐產(chǎn)品從客戶需求、需求分析、方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、部件驗(yàn)證、系統(tǒng)驗(yàn)證、定型到批量生產(chǎn)等子流程的技術(shù)協(xié)同。

3、組織資產(chǎn)：通過對(duì)產(chǎn)品研發(fā)過程中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)模型等專業(yè)知識(shí)進(jìn)行集中管理，建立知識(shí)管理體系建立；同時(shí)，基于研發(fā)流程進(jìn)行知識(shí)嵌入和精準(zhǔn)推送，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心知識(shí)的體系化和資產(chǎn)化。

4、外部集成：通過所提供的項(xiàng)目管理流程和技術(shù)研發(fā)流程管理核心基礎(chǔ)框架，可基于流程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全壽命周期相關(guān)管理系統(tǒng)的集成和過程工具鏈的嵌入，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全壽命周期信息貫通，解決IT系統(tǒng)全局優(yōu)化和碎片化供給的矛盾。

5、基礎(chǔ)管理：提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)的引用，以及對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的用戶角色權(quán)限和系統(tǒng)運(yùn)行日志進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過實(shí)現(xiàn)基于角色的訪問控制（RBAC，Role-Based Access Control），對(duì)系統(tǒng)內(nèi)可操作的各種業(yè)務(wù)模塊的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并且支持按國(guó)家保密安全要求的三員管理功能。

此外，針對(duì)合作企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)模式，會(huì)與其共同探討和制定解決方案，并聯(lián)合完成功能研發(fā)。實(shí)現(xiàn)在為合作企業(yè)完善系統(tǒng)功能的同時(shí)，提高合作企業(yè)的信息化建設(shè)能力，并以此為契機(jī)，匯集系統(tǒng)新功能，促進(jìn)系統(tǒng)升級(jí)，不斷提升解決方案能力，與合作企業(yè)共同構(gòu)建生態(tài)體系，聯(lián)合推廣，爭(zhēng)取新項(xiàng)目，帶來更多經(jīng)濟(jì)收益。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于航空某所、兵裝某所等多家單位，在提升科研項(xiàng)目管理能力、縮短產(chǎn)品研制周期方面，為應(yīng)用單位帶來了良好效果。具體包括：

1）結(jié)合行業(yè)產(chǎn)品的研制特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)主流研發(fā)管理方法論的落地支撐。項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理（PM）思想為指導(dǎo)，重新定義和整合各種管理要素，實(shí)現(xiàn)研發(fā)流程由松散式管控向結(jié)構(gòu)化管控的轉(zhuǎn)變。通過對(duì)產(chǎn)品開發(fā)過程的決策、組織、流程、戰(zhàn)略、開發(fā)工具與技術(shù)、技術(shù)管理和資源配置等管理要素的整合形成新的集成產(chǎn)品開發(fā)模式，支撐系統(tǒng)工程項(xiàng)目流程和技術(shù)流程等核心流程的實(shí)現(xiàn)，為包括管理人員和技術(shù)人員在內(nèi)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供管理協(xié)同和技術(shù)協(xié)同的工作環(huán)境，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)核心知識(shí)的積累和繼承。

2）融合項(xiàng)目管理流程和技術(shù)研發(fā)流程，為行業(yè)產(chǎn)品的研制過程管控提供新思路。項(xiàng)目管理系統(tǒng)以融合“項(xiàng)目管理流程+研發(fā)流程”為抓手，構(gòu)建了一個(gè)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全要素和產(chǎn)品全生命周期管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)字化定義過程活動(dòng)、信息、人員和資源等的管理；實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)過程中各活動(dòng)的相互協(xié)調(diào)以及研發(fā)過程動(dòng)態(tài)控制等；基于研發(fā)流程，實(shí)現(xiàn)多專業(yè)多部門協(xié)同研發(fā)平臺(tái)，包括研發(fā)團(tuán)隊(duì)的有效組織、各專業(yè)間協(xié)同工作、跨部門技術(shù)協(xié)調(diào)和狀態(tài)管理、 協(xié)同研制工作標(biāo)準(zhǔn)建立,有效地強(qiáng)化了項(xiàng)目過程管控能力和提升了研發(fā)過程的執(zhí)行效率。

3）通過五要素構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)工作包，基于標(biāo)準(zhǔn)WBS工作包開展技術(shù)研發(fā)工作。科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過PBS、WBS、OBS的自頂向下、結(jié)構(gòu)化分解實(shí)現(xiàn)研發(fā)階段橫向有節(jié)點(diǎn)，縱向有層次，其核心為WBS最小工作單元（流程工作包）的五要素控制。

在研發(fā)活動(dòng)的開展過程中，以輸入要素為依據(jù)，以控制、使能要素為指導(dǎo)，按照活動(dòng)要素進(jìn)行研發(fā)，最后形成關(guān)鍵輸出，作為下游工作包的開展依據(jù)，推動(dòng)研發(fā)過程的有序執(zhí)行。同時(shí)，伴隨WBS分解及研發(fā)流程工作包執(zhí)行，嵌入計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、階段門等管控要素。

用戶評(píng)價(jià)：

安世亞太近幾年服務(wù)的客戶，產(chǎn)品交付及時(shí)，產(chǎn)品交付完整，產(chǎn)品功能滿足用戶的需求，產(chǎn)品穩(wěn)定，安全性高，整體交付質(zhì)量符合用戶預(yù)期，一致得到了用戶單位的好評(píng)。用戶普遍反饋，通過使用科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立了規(guī)范的研發(fā)流程體系，形成了研發(fā)流程WBS模板，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過程管理，提高了多人協(xié)同工作的效率；實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化階段門評(píng)審管理，能夠早期發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以打造融合“項(xiàng)目管理流程+研發(fā)流程”的研發(fā)管控新模式為抓手，通過信息化工作平臺(tái)的統(tǒng)一運(yùn)行管控，固化全新的研發(fā)管理模式，規(guī)范研發(fā)過程，提升研發(fā)質(zhì)量。重點(diǎn)通過對(duì)項(xiàng)目管理流程和研發(fā)流程等核心流程的支撐，在產(chǎn)品研發(fā)過程中實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同和技術(shù)協(xié)同。一方面，通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的項(xiàng)目管理方式和產(chǎn)品研發(fā)過程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，對(duì)產(chǎn)品開發(fā)過程的組織、流程、開發(fā)工具與技術(shù)、技術(shù)管理和資源配置等管理要素進(jìn)行有效整合，建立先進(jìn)的研發(fā)管理體系。另一方面，以信息化手段作為研發(fā)管理體系發(fā)揮效用的倍增器，全面支撐項(xiàng)目流程、技術(shù)流程等核心流程和先進(jìn)研發(fā)體系管理要素的落地，實(shí)現(xiàn)基于模型的信息貫通和高效協(xié)同。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于航空、航天、兵器等工業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的多家單位，在提升產(chǎn)品協(xié)同研發(fā)能力、縮短產(chǎn)品研制周期方面，為應(yīng)用單位帶來了良好效果。

關(guān)鍵詞：