重磅！《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》下發(fā)，以后開具、報銷、入賬、歸檔得這樣做！

截止目前,數(shù)電票的開票試點已經(jīng)增加到24個省市了。

(資料圖)

為了加快全面數(shù)字化的電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實施工作,助力國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展和會計信息化建設(shè),提升財政監(jiān)管和稅收征管效能,財政部根據(jù)《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范》、《電子發(fā)票數(shù)據(jù)電文規(guī)范》等國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),研究起草了《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》(以下簡稱《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》)。

日前,《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》正式發(fā)布。在《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》中,對發(fā)票開具、報銷、入賬、歸檔過程中產(chǎn)生的相關(guān)會計信息和發(fā)票狀態(tài)信息進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,能夠有效防止數(shù)電票的重復(fù)入賬。

事實上,隨著數(shù)字經(jīng)濟的高速發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴大,數(shù)電票已經(jīng)成為必然趨勢。“數(shù)電票”試點的加速擴圍以及電子憑證試點工作的持續(xù)推進(jìn),使得票、財、稅、檔相關(guān)業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)手工模式逐步轉(zhuǎn)為電子化、數(shù)字化,極大地推動財稅從業(yè)者作業(yè)方式和企業(yè)管理模式的改變。

電子化、數(shù)字化、無紙化已然是大勢所趨,企業(yè)該如何更好地應(yīng)對新趨勢下的新需求,實現(xiàn)數(shù)電票全流程一體化管理?

百望云作為電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點服務(wù)保障單位,早在2021年8月的小范圍試點中就參與標(biāo)準(zhǔn)制訂和設(shè)計工作,助力眾多試點企業(yè)完成服務(wù)對接,為全國試點工作積累了經(jīng)驗。

同時,作為企業(yè)財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,百望云推出數(shù)電票全流程一體化管理解決方案,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部數(shù)電票下載、預(yù)覽、采集、查驗、入賬、抵扣、歸檔流程,實現(xiàn)數(shù)電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化運轉(zhuǎn),全面提升企業(yè)管理效率,符合國家法律法規(guī)要求,助力企業(yè)財稅無紙化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》指南中,對開具端和接收端工作做了具體要求和說明。

? 數(shù)電票開具方

數(shù)電票開具方應(yīng)按照稅務(wù)主管部門的有關(guān)要求(參見《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范》和《電子發(fā)票數(shù)據(jù)電文規(guī)范》),開具出符合要求的數(shù)電票。

? 數(shù)電票接收方

企業(yè)、單位以數(shù)電票報銷、入賬、歸檔的,應(yīng)當(dāng)按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。數(shù)電票的傳輸、存儲安全可靠,對任何篡改能夠及時發(fā)現(xiàn),作為電子憑證,符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)的相關(guān)要求。

以上,需要數(shù)電票開具端、接收端主體企業(yè)按照新的標(biāo)準(zhǔn)和要求對數(shù)電票進(jìn)行開具、報銷、入賬和歸檔。百望云數(shù)電票全流程一體化管理解決方案,實現(xiàn)數(shù)電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化管理,符合國家對于發(fā)票報銷、入賬和歸檔相關(guān)法律法規(guī)要求,保障企業(yè)合規(guī)營運,降低財務(wù)成本,助力企業(yè)管理增效。

?數(shù)電票歸集

批量上傳、掃碼等多種方式采集管理數(shù)電票;數(shù)電票XML文件自動識別、查驗、解析、合規(guī)校驗、版式處理;快速歸集企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù),對集團用戶按照各個機構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分,并支持集中批量勾選。

?數(shù)電票報銷

根據(jù)事前申請自動生成報銷單,并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的數(shù)電票,無需打印報銷單、黏貼發(fā)票;自動流轉(zhuǎn)給業(yè)財領(lǐng)導(dǎo)審核;對接1400+銀行,單據(jù)直接實現(xiàn)對公、對私付款,銀行回單關(guān)聯(lián),資金可追溯,對賬更輕松;支持按費用科目、期間及成本中心等多維度進(jìn)行組合設(shè)置實現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算執(zhí)行管理。

?數(shù)電票入賬

支持?jǐn)?shù)電票智能采集歸類,自動生成憑證,自動對賬,自動結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)賬風(fēng)險監(jiān)測,幫助財務(wù)人員節(jié)省90%以上的記賬時間,大幅提升工作效率。

?數(shù)電票歸檔

數(shù)電票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;XML原件存儲+可視化票面在線預(yù)覽,符合規(guī)范性文件對于電子發(fā)票歸檔的要求;發(fā)票自動查驗查重,有效防范虛假報銷、重復(fù)報銷的風(fēng)險。

作為企業(yè)財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,百望云基于服務(wù)體系優(yōu)勢、先進(jìn)管理理念以及創(chuàng)新技術(shù),已幫助眾多企業(yè)組織實現(xiàn)數(shù)電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化管理,實現(xiàn)企業(yè)多場景的數(shù)據(jù)互通化、流程智能化、風(fēng)險可控化的落地,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強大底座。

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